제1장 총 칙

• 제1조(목적) 이 규정은 정관 제32조에 따라 재단법인 희망철도재단(이하 “재단”이라 한다)의 운영에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
• 제2조(적용범위) 희망철도재단 운영에 관하여 관계법령과 정관으로 정한 것을 제외하고는 이 규정을 적용한다.

제2장 기구 및 운영

• 제3조(기구)
  • ① 희망철도재단의 기구표는 별표1과 같다.
  • ② 재단의 총괄 운영 및 관리를 위해 사무국을 둔다.
  • ③ 재단업무 지원과 효율적 사업추진을 위해 운영위원회를 둔다.
• 제4조(사무국)
  • ① 사무국장은 한국철도공사 노사협력처 부장과 전국철도노동조합 국장으로 공동 선임하되, 사무총괄을 전담할 사무국장은 회계연도를 단위로 교차하여 전담한다.
  • ② 사무국에는 사무국장을 보좌하고 재단 사업을 총괄 운영 및 관리, 홍보 등 실무를 담당할 팀장을 별도로 운영하며, 임금피크제 직원도 팀장으로 운영할수 있다.
  • ③ 사무국장과 사무국 팀장에 대하여는 무보수를 원칙으로 하나 업무수행에 따른 실비는 지급할 수 있다.
  • ④ 사무국은 다음 각 호의 업무를 수행한다.
    • 1. 재단 운영 및 사업계획 수립
    • 2. 재단 연간 예산 편성 및 결산
    • 3. 사회공헌활동 프로그램 개발 및 홍보 전파
    • 4. 사회공헌활동 재원 관리 및 점검
    • 5. 노사협력사업 발굴 및 활성화
    • 6. 재단 활동 평가
    • 7. 이사회 개최 시 회의록 작성 및 비치
    • 8. 그 밖에 사업 추진을 위해 필요한 사항
  • ⑤ 사무국장은 재단의 운영 및 재원관리를 위해 이사장의 인감 및 재원 관리를 위한 계좌 개설 등 필요한 조치를 취하여야 한다.
• 제5조(운영위원회)
  • ① 위원회는 다음의 위원으로 구성한다.
  • 1. 한국철도공사 사장과 전국철도노동조합 위원장이 위촉하는 자 각 3인
  • 2. 그 밖에 필요시 철도공사와 전국철도노동조합이 지명하는 자
  • ② 위원회는 공익법인의 설립․운영에 관한 법률 시행령에 따라 사무국에서 요청한 공익목적 사업을 검토하고 심의한다. 또한 필요한 경우 심사위원회로 전환하여 운영할 수 있다.
  • ③ 위원회의 의장은 회계연도 마다 호선한다. 다만, 의장이 부득이한 사유로 직무를 수행 할 수 없을 경우에는 위원회에서 호선한다.
  • 1. 의장은 위원회의 업무를 총괄하고 그 회의를 주재한다.
  • 2. 위원회는 사무를 처리하기 위하여 간사를 두며, 간사는 재단 사무국 팀장으로 한다.
  • ④ 위원회의 회의는 정기회의와 임시회의로 나눈다.
  • 1. 정기회의는 매 반기 1회 의장이 소집하며, 임시회의는 의장이 필요하다고 인정하는 경우 소집할 수 있다.
  • 2. 의장은 회의 일시, 장소 및 안건 등 회의사항을 각 위원에게 회의개최일 3일 전까지 통지하여야 한다. 다만, 긴급을 요하거나 부득이한 경우에는 그러하지 아니하다.
  • 3. 의장은 필요하다고 인정하는 경우 관계인을 출석시켜 의견을 들을 수 있다.

제3장 재원 조성 및 집행

• 제6조(재원의 조성)
  • ① 재원은 초기 출자재원(기본재산, 보통재산)과 희망성금, 특별성금, 파트너 공동재원 등으로 조성한다.
  • ② 희망성금은 공사 임직원의 자발적 기부를 통해 조성하는 것을 원칙으로 하며, 기부자의 성금은 매월 급여 지급일에 급여에서 차인 될 수 있도록 조치한다.
  • ③ 특별성금은 다음 각 호에 따른 방법으로 조성하며, 조성 즉시 사무국 특별성금 계좌로 이체하여야 한다.
    • 1. 희망 성금 기부 외에 철도공사 임직원의 비정기적 기부금
    • 2. 외부인의 자발적 후원금
    • 3. 조성된 재원 관리를 통해 발생된 이자 수익금
    • 4. 그 밖의 다른 재원조성 항목에 해당되지 않는 재원
  • ④ 파트너 공동재원은 외부 사회공헌 전문단체와의 공동모금활동 등을 통해 조성하며, 조성 및 집행방법, 재원 관리 등의 구체적인 사항은 협약 등을 통해 따로 정한다.
• 제7조(희망성금 등 기부금 모집비용 충당 제한) 희망성금 등 기부금품은 ⌈기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률⌋제13조 및 동법 시행령 제18조에 의한 한도비율을 초과하지 아니한 범위 내에서 기부금품의 일부를 기부금품의 모집, 관리, 운영, 결과보고 등 필요한 비용에 충당할 수 있다
• 제8조(재원의 집행)
  • ① 조성된 재원은 재단의 설립목적과 기본방향에 맞는 사업에 투명하고 공정하게 집행하여야 한다.
  • ② 희망성금 및 특별성금을 집행할 경우 해당 사업별 집행계획서를 작성 후, 사무국장의 승인을 받아야 하며, 그에 따른 증명서류를 구비하여 집행하고 별도의 결과 보고를 하여야 한다.
  • ③ 희망성금 및 특별성금을 집행할 경우 지정된 직불카드를 사용하여야 한다. 다만, 부득이한 사유로 현금으로 인출하여 집행할 경우에는 그 사유를 기재하여 사무국장의 승인(사후 승인을 포함한다)을 받아야 한다.
  • ④ 희망성금 및 특별성금 집행 시 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 인터넷뱅킹을 이용하여 집행할 수 있다.
    • 1. 복지단체 등에 기부금을 납입하는 경우
    • 2. 기타 사무국장의 승인을 받은 경우
• 제9조(회계연도 및 재원의 예치)
  • ① 초기 출자자원 및 조성된 재원의 회계 연도는 공사의 회계 연도에 따른다.
  • ② 초기 출자재원을 제외한 추가 조성된 재원은 회계 연도 내에 집행함을 원칙으로 한다. 다만, 부득이한 경우 다음 연도로 이월하여 집행할 수 있으며, 이 경우 다음 연도의 사업계획 및 예산안에 포함하여야 한다.
  • ③ 초기 출자재원 및 추가 조성된 재원은 제1금융기관에 예치하여 보관하여야 한다. 이 경우 유동성과 집행시기 등을 감안하여 정기예금 및 보통예금으로 구분하여 예치할 수 있다.

제4장 재산 관리

• 제10조(기금의 사용)
  • ① 기금의 연간 총사용액은 다음 각 호의 수익금 중 이사회의 의결에 의한 금액으로 한다.
    • 1. 보통재산
    • 2. 직전 연도 기간 중 기금운용에 의해 발생된 수익금
    • 3. 직전 연도 기간 중 목적사업을 위한 수익사업에 의해 발생된 수익금
• 제11조(기금의 운용)
  • ①희망철도재단 재산은 가장 안정적인 시중은행 및 특수은행(농협, 우체국, 기업은행, 산업은행에 限)의 정기예금으로 운용하되 기금의 안전을 위해 1개 은행 예치한도를 총재산의 50% 이내로 한다.
  • ②정기예금은 예치 당일 해당은행에서 금리표를 제시받아 금리가 가장 높은 은행에 예치하여야 한다. 다만, 동일 금융기관에 총 여유자금의 50%이상을 초과하게 될 경우 초과금액은 차 순위 은행에 예치하여야 한다.
  • ③사무국장은 여유자금 예치 시 시중은행 금리표 및 예탁금 등 관계사항을 정리하여야 한다.
• 제12조 (기금운용계획의 수립)
  • ①이사장은 매 회계연도 개시 후 1월 이내에 기금운용계획을 수립하여야 한다.
  • ②제1항의 규정에 의한 기금운용계획에는 다음 각 호의 사항이 포함되어야 한다.
    • 1. 직전연도 말일 기준 기금총액
    • 2. 당해연도 예상 비용 및 수익금
    • 3. 기타 기금운용에 특히 필요하다고 인정되는 사항
• 제13조 (기금의 관리)
  • ①사무국 담당직원은 지불 및 수입 현황을 매일 정리하고 정기예탁금에 대하여 매월말 잔액증명서를 첨부하여 익월 5일까지 사무국장에게 보고하여야 한다.
  • ②사무국장은 정기예탁금 등 자금운영 현황에 잔액증명서를 첨부하여 매 반기 이사장에게 익월 5일까지 보고하여야 한다.
• 제14조 (감독) 이사장은 기금의 효율적인 운용 및 관리를 위하여 필요하다고 인정하는 경우에는 기금의 운용 및 관리에 관한 실태를 조사 · 확인하고 평가 및 지도한다.

제5장 사업 운용

• 제15조(목적사업) 재단의 목적사업은 다음 각 호와 같다.
  • 1. 코레일 노사공동 사회공헌사업 및 협력사업 참여지원(컨설팅 등)
  • 2. 공공기관 노사관계 관련 세미나 및 컨설팅 등
  • 3. 사회적 약자의 권익신장 및 지원을 위한 공익사업 등
  • 4. 사고ㆍ재해로 인한 피해자 지원을 목적으로 하는 사업 등
  • 5. 그 밖에 재단 목적 달성에 필요한 사업 등
• 제16조(사업 계획의 수립)
  • ①이사장은 매 회계연도 개시 후 1월 이내에 제11조에 의한 기금운용계획을 반영하여 당해 연도 목적사업 계획을 수립한다.
  • ②제1항 규정에 의한 목적 사업계획에는 다음 각 호의 사항이 포함되어야 한다.
    • 1. 전년도 사업 실적
    • 2. 당해 연도 사업 집행계획
    • 3. 사업 대상
    • 4. 기타 사업에 특히 필요하다고 인정되는 사항
• 제17조(사업 결정)
  • ① 제15조에 의한 사업 계획은 이사회의 의결로 정하며, 구체적인 사업 종목과 예산액을 명시하여야 한다.
  • ② 3천만 원 미만 사업의 경우 이사장 승인으로 지원할 수 있다.
  • ③ 제1항의 사업계획을 의결하는 경우 심사대상과 관련하여 다음 각 호에 해당하는 이사장 및 이사는 이사회에 회피 신청을 해야한다.
    • 1. 본인 또는 「민법」제779조에 따른 가족(이하,‘가족’)이임원·대표자·관리자 또는 사내이사로 재직 하고 있는 법인 또는 단체
    • 2. 본인 또는 가족이 대리하거나 고·자문 등을 제공하는 개인이나 법인 또는 단체
    • 3.본인 또는 가족이「공직자의 이해충돌 방지법 시행령」에서 정해진 일정 비율 이상의 주식·지분 또는 자본금 등을 소유하고 있는 법인 또는 단체
    • 4. 그 밖에 심의·의결 대상이 이사 본인의 사적 이해관계와 관련되는 사람
  • ④ 이사장 또는 이사가 회피를 신청한 경우 이사회에서 회피 신청을 승인하여야 한다.
  • ⑤ 이사회 회피신청서는 별표3과 같다.
• 제18조(사업 시행) 제16조의 사업에 대한 신청 서류는 다음 각 호와 같다.
  • 1. 사업 신청서
  • 2. 사업 계획서
  • 3. 법인등기부등본, 사용인감계, 통장사본 1부.

제6장 수익 사업

• 제19조(수익사업 계획의 수립)
  • ① 수익사업을 시행할 경우 이사장은 매 회계연도 개시 후 1월 이내에 당해 연도 수익사업 계획을 수립하고 이사회 의결을 받아야 한다.
  • ② 제1항 규정에 의한 수익사업 계획에는 다음 각 호의 사항이 포함되어야 한다.
    • 1. 전년도 수익사업 실적
    • 2. 당해 연도 수익사업 계획
    • 3. 사업장 관리방안
    • 4. 기타 수익사업에 특히 필요하다고 인정되는 사항
• 제20조 (수익사업 수익금 관리)
  • ① 수익사업을 시행할 경우 사무국 담당직원은 수익사업에 대한 수입 및 지불 현황을 매일 정리하고 매월말 수익사업 전용통장 잔액증명서를 첨부하여 익월 5일까지 사무국장에게 보고하여야 한다.
  • ② 수익사업을 시행할 경우 사무국장은 수익사업 운영 현황을 잔액증명서를 첨부하여 매반기 이사장에게 익월 5일까지 보고하여야 한다.

제7장 회 계

• 제21조(전표) 제 출납은 수입전표, 대체전표, 지불전표에 의하여 취급한다.
• 제22조(정리) 사무국 담당직원은 자금 입출 현황 등 수지일계표를 작성하여 익일에 사무국장에게 보고하여야 한다.
• 제23조(재무제표)
  • ① 사무국은 분개장 및 원장을 비치하고 재무현황에 관한 사항을 정리하여 시산표 및 예금수불표가 작성된 월보를 작성한다.
  • ② 이사장은 매년 대차대조표, 손익계산서 및 재산목록을 첨부하여 결산서를 이사회에 보고하여야 한다.
• 제24조(출납전표 등의 서식) 이 규정에 의한 서식 외의 각종 출납전표 및 원장 · 분개장, 등 회계장부는 기업회계기준에 준하여 사무국장이 서식을 지정하여 사용할 수 있다.

제8장 위임 전결

• 제25조(적용) 재단의 위임전결사항에 관하여는 다른 규정에서 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.
• 제26조(기본원칙)
  • ① 전결권자는 전결사항 집행에 필요한 권한을 가짐과 동시에 책임을 진다.
  • ② 결재권자는 결재과정에 있어서 그 하위 결재자의 결재를 생략할 수 없다. 다만, 그 하위결재자의 부재 시에는 그러하지 아니하다.
  • ③ 각 직위의 결재사항 중 이사회 결의를 요하는 사항은 의결기관의 의결 후 결재권자의 결재로 시행한다.
• 제27조(전결사항)
  • ① 사무국의 위임전결사항은 별표2와 같다.
  • ② 별표에 의하여 전결을 위임받은 자는 그 전결사항과 비교하여 별표에 열거되지 아니한 사항이 있을 때에는 별표에 준하여 전결할 수 있다. 다만, 전결권자를 판단하기 어려운 사항은 유사사항 전결권자의 차상급자의 결재를 받아야 한다.
• 제28조(권한의 재위임)
  • ① 전결권한 사항 중 고유의 권한을 제외하고는 그 일부를 하위자에게 위임할 수 있다.
  • ② 전항의 경우 재위임 받은 자가 그 책임을 다하지 못하여 사업에 지장을 초래하였을 때에는 전결권자는 감독의 책임을 져야 한다.
• 제29조(협의사항) 전결사항 중 다른 기관과 관련된 사항은 사전에 협의하여야 하며, 협의가 안 되었을 경우에는 당해 업무를 조정할 수 있는 상급자의 결재를 받아야 한다.
• 제30조(전결의 책임) 위임 전결된 문서에 대하여는 전결권자가 그 업무 수행에 대한 책임을 진다.
• 제31조(이사장 결재 사항) 다음 사항에 대하여는 따로 규정한 것을 제외하고는 이사장의 결재를 받아야 한다.
  • 1. 재단 중요시책의 결정
  • 2. 정관 및 규정의 제정과 개폐
  • 3. 기본운영 계획 수립
  • 4. 시책과 업적 홍보
  • 5. 이사회에 부의할 사항
  • 6. 예산안 결산보고
  • 7. 예비비의 사용
  • 8. 기본 재산의 취득과 처분
  • 9. 반기결산 보고
  • 10. 대외 중요 문서처리
  • 11. 임원 등 등기 업무
  • 12. 계약 및 계약 대금의 지급
  • 13. 이사, 사무국장의 출장명령
  • 14. 기관 및 직원 표창
  • 15. 징계면직
  • 16. 이사장의 특별히 지시한 사항
• 제32조(전결권자 부재시의 대결)
  • ① 각 직위별 전결사항 중 해당 전결권자가 사고가 있거나 궐위중일 때에는 법령, 정관 또는 규정에서 정한 것을 제외하고는 그 업무를 분장하는 차하위 직위가 대결권자가 된다.
  • ② 제1항의 규정에 의한 대결권자도 사고가 있거나 궐위중일 때에는 그 전결권자의 차 상위 직위가 결재한다.
• 제33조(전결문서의 효력) 이 규정에 의하여 전결된 문서의 효력은 이사장이 결재한 문서와 동일한 효력을 갖는다.
• 제34조(실비지급)
  • ① 사무국 업무 수행에 필요한 실비 지급은 철도공사 사규“여비 및 시험수당 지급세칙”기준에 따라 실비를 지급할수 있다.
  • ② 실비 집행은 사업계획 수립에 반영하여 금액을 산출하여 집행한다.

부칙 <제2021-1호, 2021.2.26.>

부칙 <제2022-1호, 2022.2.25.>

부칙 <제2022-1호, 2022.7.29.>